MS EXCEL

Zeilenformatierung abhängig von Spaltenwert bzw.

Spaltenformatierung abhängig von Zeilenwert

Vielleicht hat schon der eine oder andere vor dem Problem gestanden, eine Zeilenformatierung automatisch abhängig von einem vorgegebenen Wert einer Spalte bzw. eine Spaltenformatierung automatisch abhängig von einem vorgegebenen Wert einer Zeile zu generieren.

Dies ist eine Anwendung der bedingten Formatierung in EXCEL, die nachfolgend für die Version EXCEL 2010 erläutert wird, aber analog für alle vorhergehenden EXCEL-Versionen anwendbar ist.

Angenommen, man hat eine Tabelle, die in Spalte A Vorhaben und in Spalte B deren Status auflistet,

und man möchte, dass alle Zeilen grün eingefärbt werden, bei denen der Status eines Vorhabens „erfolgt“ ist.

Dann ist für diese bedingte Zeilenformatierung, wie folgt, zu verfahren.

Zum Auftakt markiert man alle Zellen des Arbeitsblattes, in dem man auf den Schnittpunkt der Zeilen- und Spaltenreferenzen klickt.

Dann selektiert man im EXCEL-Menü im Reiter „START“ das Symbol für „Bedingte Formatierung“.

Hier wählt man den Punkt „Neue Regel…“ aus.

Es öffnet sich das Fenster „Neue Formatierungsregel“. Hier wählt man den Regeltyp, der mit den Worten „Formel zur Ermittlung der“ beginnt. Als Regelbeschreibung gibt man ein

=$B1=“erfolgt“

und drückt nun den Knopf „Formatieren…“.

Als nächstes selektiert man,sofern nicht bereits ausgewauml;hlt, den Reiter „Ausfüllen“

und wählt den gewünschten, grünen Farbton aus. Dies schließt man mit „OK“ ab.

Nun hat man nur noch auch das Fenster „Neue Formatierungsregel“ mit „OK“ zu bestätigen und man erhält die gewünschte bedingte Zeilenformatierung der Tabelle.

Möchte man zudem die Zeilen mit dem Status „offen“ formatiert haben, so wiederholt man das Vorgehen, wobei bei der Formelregel die Texteingabe „in Arbeit“ durch die Eingabe von „offen“ ersetzt und je nach Intention die Formatierung für den Status „offen“ auswählt.

Möchte man mittels bedingter Spaltenformatierung die Spalten einfärben, die das Wort „Status“ enthalten, so würde man bei analogem Vorgehen eine Formel wie

=A$1=“Status“

verwenden.

10.2011