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Serienbrieferstellung mit WORD & EXCEL

Teil 1 von 3

Was ist ein Serienbrief?

Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Adressaten gerichtet ist. Es besteht aus einem Textrahmen, der jeweils um adressatenspezifische Informationen ergänzt wird.

Will man einen Serienbrief unter Verwendung von WORD 2000 und EXCEL 2000 erstellen, so ist folgendes Vorgehen möglich:

Man stellt die für den Adressaten spezifischen Informationen des Serienbriefes tabellarisch, mit Überschriften versehen in einer EXCEL-Datei zusammen.
Im nächsten Schritt baut man den Textrahmen des Serienbriefes in Word auf.
Nachdem der Textrahmen des Serienbriegfes erstellt ist, verknüpft man diesen  mit den spezifischen Informationen der/des Adressaten durch Auswahl des Punktes "Seriendruck" des WORD-Menüs "Extras" Selektion der Option "Serienbriefe..." unter "Erstellen"
Auswahl "Aktives Fenster"
Selektion "Datenquelle öffnen..." unter "Daten importieren"

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