Vermeiden einer Eingabe eines doppelten Spaltenwertes in EXCEL 2000

Möchte man vermeiden, dass ein Wert in einer Spalte, z.B. in der Spalte B, doppelt erfasst wird, so kann man den Spezialfilter von EXCEL verwenden, wie nachfolgend beschrieben.

• Man markiere die Spalte B und
• wähle dann den Menüpunkt 'Gültigkeit' des Menüs 'Daten' aus.
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• Nun wähle man die Option 'Benutzerorientiert' unter dem Punkt 'Gültigkeitskriterien Zulassen' aus und
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• gebe folgende Formel als Regel vor: =ZÄHLENWENN(B:B;B1)<2
• (man könnte auch =VERGLEICH(B1;B:B;0)=ZELLE("Zeile";B1) verwenden)
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• und schließe dies mit der OK-Taste ab.

Nun kann die Spalte befüllt werden.

Gibt man nun in der Zelle B41 zum Testen die Zeichenfolge 'Wert' ein und versucht man, diese Eingabe in Zelle B42 zu wiederholen, so wird dies nicht zugelassen, d.h. man hat also die Möglichkeit einer doppelten Eingabe eines Spaltenwertes vermieden!

Dieses unterlegt EXCEL mit dem Hinweis:

Ergänzung auf Anregung von JF - vielen Dank!
Genauso kann man natürlich auch unter EXCEL 2007 vorgehen, nur dass man anstelle des Menüpunktes 'Gültigkeit' in EXCEL 2007 den Menüpunkt 'Datenüberprüfung' auswählt.

Möchte man nun noch die Fehlermeldung für den Fall der Eingabe eines doppelten Spaltenwertes aussagekräftig gestalten, so wechselt man in den Tab 'Fehlermeldung' und hinterlegt einen entsprechenden Hinweis.

Dies führt dann bei einer doppelten Eingabe zu folgender Fehlerausgabe.